일반휴학

• 사유 : 가정사정, 질병, 군입대 예정 등 기타 부득이한 사유
• 신청기간 : 매학기 휴학신청 기간(1월 또는 7월 중 홈페이지 학사공지 확인)
• 신청방법 : 본교 학사정보시스템에서 온라인 신청
• 유의사항
  • - 등록금 납부 후에는 휴학이 불가하다.
  • - 일반휴학은 1학기 또는 1년 단위로 하며, 통산 6학기를 초과할 수 없다(군입대 휴학기간 제외).
  • - 신입생은 입학 후 1년간, 편입생은 편입학 후 한 학기간 휴학을 할 수 없습니다. 다만, 군입대 및 중병(4주 이상 종합병원에서 입원 치료 : 입원확인서 및 진단서 제출)시에는 휴학이 가능하다.
  • - 휴학기간을 연장하고자 할 경우, 휴학기간 만료 전 반드시 휴학신청 기간(1월 또는 7월 중) 내에 학사정보시스템에서 휴학 신청을 해야 한다.
  • - 휴학신청기간 종료 후 휴학 신청 및 취소는 불가하다.
  • - 휴학기간 만료 후 미복학 시에는 미복학 제적 처리되므로, 휴학기간 만료전 반드시 복학 또는 휴학 신청을 해야 한다(학사정보시스템에 접속하여 휴학기간 확인).
  • - 휴학신청자의 휴학승인는 매 학기 개강일에 처리되고, 해당 학기 수강신청 내역은 삭제된다.
  • - 모든 학생은 수시로 학사정보시스템 상 연락처를 확인하여, 연락처 오기입으로 인한 불이익이 없도록 유의해야 한다.

군입대 휴학

• 사유 : 입영통지서를 받은 경우
• 신청기간 : 군입대 예정자는 입대일 한달 전 ~ 입대 전까지 입영통지서를 학사지원과에 제출해야 한다.
                  (군휴학을 신청하지 않고 군입대를 할 경우 미복학 또는 미등록 제적 처리됨)
• 신청 방법(학사정보시스템으로 휴학신청 불가, 입영통지서 사본 제출 요망)
  • 입영통지서 미소지자(개강 이후 입대자) : 휴학신청 기간 중 학사정보시스템에서 일반휴학 신청 후, 입대 2주 전까지 입영통지서를 학사지원과에 이메일로 제출하면 입대 전 일반휴학이 군휴학으로 전환된다
  • 입영통지서 소지자 : 하기 방법으로 입영통지서를 제출하여 군휴학 신청
  • 입영통지서 제출 방법 (학기별 학사공지 '휴학신청 안내' 확인)
    이메일(reg@sejong.ac.kr)로 제출, 이메일 제출 후 반드시 이메일 수신여부를 회신받아야 함
  • 군휴학 제출서류 : 입영통지서, 병적증명서 중 택 1(이외의 서류 일절 불가)
  • 군휴학 신청시기 : 입대일 한달 전 ~ 입대 전 까지

  
  

  ※ 군휴학 서류 이메일 발송 시 유의사항

  - 본인의 학과, 학번, 연락처 기재 후 발송

  - 암호가 걸린 입영통지서는 확인이 불가하므로, 사진 또는 스캔파일로 보내야 함(pdf, jpg, png 형식)

• 확인 방법 :  군휴학을 신청한 해당 학기 입영일 이후에 학사정보시스템에 접속하여 군휴학 상태 확인
                   (기말고사 시작 이후 입영일인 경우, 다음 학기 개강일 이후 군휴학이 처리됨)
• 일반휴학중 군입대를 하는 경우
  • - 입대 2주 전까지 입영통지서를 제출하여 입대 전 일반휴학을 군휴학으로 전환하여야 하며, 늦게 제출 시 해당 학기 군휴학 전환이 불가하며 이로 인한 책임은 학생에게 있음
  • - 군복무 중 원격강좌(군 e-러닝) 수강자는 반드시 학사정보시스템에서 해당 학기에 군휴학 상태임을 확인할 것. 군휴학 상태가 아닐 경우, 군 e-러닝 과목 수강신청이 취소될 수 있음
  • ※ 산업기능요원을 계획하는 학생의 경우 반드시 해당 학기 개강 전 일반휴학 신청 기간에 일반휴학을 신청하고, 산업기능요원 복무확인서를 제출할 것

• 유의사항

  • 입대 후 귀향 조치된 자, 의가사제대자 또는 조기전역자(귀향증 또는 전역증 사본 첨부)는 해당사유 발생 즉시 학사지원과에 신고하여 군휴학을 일반휴학으로 변경하여야 하며, 미신고로 인한 제적 등의 책임은 학생에게 있음
  • 휴학기간 만료 후 미복학 시에는 학칙에 의거 제적되므로 반드시 복학 또는 휴학 신청을 하여야 함(학사정보시스템에 접속하여 휴학기간 확인)

중간고사 종료일 이후부터 기말고사 시작일 이전 군입대 휴학자의 학점 인정

• 군휴학하는 학기의 성적 인정을 희망하는 경우
  • 입대일 2주 전까지의 학업성적과 출석 및 과제물에 의하여 성적평가를 하게 된다.
  • 입대일 2주 전에 학사지원과에 방문하여 입영통지서 및 군입대자 성적확인서를 제출하여야 한다.
  • 입영일 전날까지 수업에 참여하여야 한다.
  • 해당 학기 성적을 인정받고 다음 학기 군휴학이 처리되므로 다음 학기 개강일 이후에 학사정보시스템에 접속하여 군휴학 상태 확인
    군 e-러닝 과목은 해당 학기 군휴학 상태임을 확인한 후 수강하여야 한다.

• 군휴학하는 학기의 성적 불인정을 희망하는 경우(중간고사 종료일 이후와 기말고사 시작일 이전 사이의 입대자에 한함)
  • 복학 후, "군입대 시점에 해당하는 학기"를 다시 다녀야 하며, 해당 학기의 등록금은 복학하는 학기의 등록금으로 이월된다.
  • 입대일 2주 전까지 학사지원과에 방문하여 입영통지서 및 성적불인정원서를 제출하여야 한다.