일반휴학

• 사유 : 가정사정, 질병, 군입대 예정 등 기타 부득이한 사유
• 신청기간 : 매학기 휴학신청기간(통상 개강 한달전)(홈페이지 학사공지 확인)
• 신청방법 : 본교 홈페이지 학사정보서비스에 로그인하여 인터넷으로 신청(제출서류 없음)
• 유의사항
  • - 등록금을 납부하고 휴학할 수 없습니다. 개강일 이후에 일반휴학을 하면 등록금이 차감되고 나머지 금액을 환불 받아야 합니다(본인 통장사본 지참하여 학사지원과 방문요망)
  • - 일반휴학은 1학기 또는 1년 단위로 하며, 통산 6학기를 초과할 수 없습니다. (군입대 휴학기간은 제외) - 
  • - 신입생은 입학 후 1년간, 편입생은 편입학 후 한 학기간 휴학을 할 수 없습니다. 다만, 군입대 및 중병(4주이상 종합병원에서 입원치료 : 입원확인서 및 진단서 제출)시에는 휴학이 가능합니다.
  • - 학기 개시 후 6주가 경과하면 일반휴학이 불가합니다. 
  • - 휴학기간을 연장하고자 할 경우 정해진 휴학신청기간에 홈페이지 학사정보서비스에서 휴학신청을 하면 됩니다.(학사공지 안내)
  • - 휴학신청기간 종료 후 휴학 신청 및 취소는 반드시 학사지원과에 방문하여 신청해야 합니다.(6주 경과시 일반휴학 불가)
  • - 휴학기간 만료 후 미복학 시에는 미복학 제적 처리되므로 휴학기간 만료전 반드시 복학 또는 휴학 신청을 해야 합니다.(학사정보시스템에 접속하여 휴학기간 확인)
  • - 휴학신청자의 휴학승인는 매 학기 개강일에 처리되고, 해당학기 수강신청내역은 삭제됩니다.
  • - 모든 학생은 반드시 학사정보시스템에서 연락처를 변경하여 연락처 오류로 인한 불이익이 없도록 협조하여 주시기 바랍니다.

군입대 휴학

• 사유 : 입영통지서를 받은 경우
• 신청기간 : 군입대 예정자는 입대일 한달 전 ~ 입대 전 까지 입영통지서를 학사지원과에 제출해야 함
                  (군휴학을 신청하지 않고 군입대를 할 경우 미복학 또는 미등록제적 처리됨)
• 신청방법 (학사정보시스템으로 휴학신청 불가, 입영통지서 사본 제출 요망)
  • 입영통지서 미소지자(4월 이후 입대자) : 휴학신청 기간 중 인터넷으로 일반휴학 신청 후,  입대 2~3주 전 입영통지서를  학사지원과에 이메일로 제출하여 입대 전 일반휴학을 군휴학으로 전환해야 합니다. 
  • 입영통지서 소지자 : 아래의 방법으로 입영통지서를 제출하여 군휴학을 신청합니다.  
  • 입영통지서 제출 방법 (학기별 학사공지 '휴학신청 안내'확인)
    이메일(reg@sejong.ac.kr)로 제출, 이메일 제출 후 반드시 이메일 수신여부를 회신받아야 함
  • 군휴학 제출서류 : 입영통지서, 병적증명서 중 택일
  • 군휴학 신청시기 : 입대일 한달 전 ~ 입대 전 까지

  
  

  ※군휴학 서류 이메일 발송 시 유의사항

  -본인의 학과, 학번, 연락처 기재 후 발송

  -암호가 걸린 입영통지서는 확인 불가하므로 사진 또는 스캔파일로 보내야 함(pdf, jpg, png 형식)

• 확인방법 :  군휴학을 신청한 해당 학기 입영일 이후에 학사정보시스템에 접속하여 군휴학 상태 확인
                   (기말고사 시작 이후 입영일인 경우, 다음 학기 개강일 이후 군휴학이 처리됨) 
• 일반휴학중 군입대를 하는 경우
  • - 입대 2~3주 전 입영통지서를 제출하여 입대 전 일반휴학을 군휴학으로 전환하여야 하며, 신고지연시 해당 학기 군휴학 전환이 불가하며 이로인한 책임은 학생에게 있음
  • - 군 복무 중 원격강좌(군e-러닝) 수강자는 반드시 학사정보시스템에서 해당학기에 군휴학 상태임을 확인바랍니다. 군휴학 상태가 아닐 경우, 군e-러닝 과목 수강신청이 취소될 수 있음
  • ※산업기능요원을 계획하는 학생의 경우 반드시 해당 학기 전 일반휴학 신청기간에 일반휴학을 하고, 산업기능요원 복무확인서를 제출하여 일반휴학을 군휴학으로 전환

• 유의사항

  • 입대 후 귀향 조치된 자, 의가사제대자 또는 조기전역자(귀향증 또는 전역증 사본 첨부)는 해당사유 발생 즉시 학사지원과에 신고하여 군휴학을 일반휴학으로 변경하여야 하며, 미신고로 인한 제적 등의 책임은 학생에게 있음
  • 휴학기간 만료 후 미복학 시에는 학칙에 의거 제적되므로 반드시 복학 또는 휴학 신청을 하여야 함 (학사정보시스템에 접속하여 휴학기간 확인)

중간고사 종료일 이후부터 기말고사 시작일 이전 군입대 휴학자의 학점 인정

• 휴학하는 학기의 성적인정을 희망하는 경우
  • 입대일 2주전까지의 학업성적과 출석 및 과제물에 의하여 성적평가를 하게 된다.
  • 입대일 2주전에 학사지원과에 방문하여 입영통지서 및 군입대자 성적확인서를 제출하여야 함.
  • 입영일 전날까지 수업에 참여하여야 함
  • 해당 학기 성적을 인정받고 다음 학기 군휴학이 처리되므로 다음 학기 개강일 이후에 학사정보시스템에 접속하여 군휴학 상태 확인
    군e-러닝 과목은 해당 학기 군휴학 상태임을 확인한 후 수강하여야함

• 휴학하는 학기의 성적불인정을 희망하는 경우 (기말고사 시작일 전 입대자에 한함)
  • 복학 후 휴학 당시의 학기를 다시 다녀야 하며, 해당학기의 등록금은 복학하는 학기의 등록금으로 대체된다.
  • 입대일 2주전에 학사지원과에 방문하여 입영통지서 및 성적불인정원서를 제출하여야 함.

휴학원서 양식