세종대학교(이하 “본교”)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 이와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조. 개인정보의 처리목적

1. 본교는 교육서비스 제공 및 민원처리, 법령에서 정한 소관 업무 수행을 위하여 필요 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 필요한 조치를 이행합니다.
2. 본교에서 수집 및 보유하는 개인정보는 관련 법령에 따라 적법하게 처리하여 정보주체의 권익이 침해받지 않도록 노력할 것이며, 본교가 개인정보 보호법 제32조(개인정보 파일의 등록 및 공개)에 따라 등록.공개하는 개인정보파일의 처리목적은 아래와 같습니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

1. 본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용)에 따라 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

제3조. 처리하는 개인정보 항목

1. 본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

제4조. 개인정보파일 등록 현황

1. 본교는 교육서비스 제공 및 민원처리, 법령에서 정한 소관 업무 수행을 위하여 필요 최소한의 개인정보를 처리하며, 본교가 개인정보 보호법 제32조(개인정보 파일의 등록 및 공개)에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
2. 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 본 방침 제1조 2항의 방법을 통해 확인하시기 바랍니다.

제5조. 개인정보 영향평가 수행 결과

제6조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

1. 본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
   • 1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
   • 2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   • 3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   • 4) 통계작성 및 학술연구의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
   • 5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
   • 6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
   • 7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   • 8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   • 9) 형(形)및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
2. 개인정보의 제3자 제공 현황

제7조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

1. 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   개인정보처리의 위탁에 관한 사항

   위탁받는자(수탁업체)	위탁 업무	관리부서	위탁기간
   국민은행	등록금 수납 관련 개인정보 처리 업무	재무과	위탁계약 종료 시까지(연단위 재계약)
   농협은행	등록금 수납 관련 개인정보 처리 업무		위탁계약 종료 시까지(연단위 재계약)
   동성종합상사	교생실습생 명찰제작	교직과	교생실습생 명찰제작 완료 시까지
   ㈜와이비엠넷	블랙보드 온라인 학습 연동 및 모의 토익 시험 응시	교양영어실	위탁 계약 종료 시까지
   ㈜포에듀	입학전형관리시스템 유지보수	입학처	위탁계약 종료 시까지
   진학사	인터넷 원서접수	입학처	신입생 및 편입생 모집 완료 시 또는 위탁 계약 종료 시까지
   (주)휴노	경력개발시스템 유지보수	취업지원처	위탁 계약 종료 시까지
   ㈜아이네크	도서관 관리시스템 유지보수	학술정보원	위탁 계약 종료 시까지
   (주)데이타뱅크	DB/WAS 기술지원 및 유지보수	전산개발과	위탁계약 종료 시까지
   아이엠지테크㈜	연구실안전관리포털통합시스템 유지보수	연구실안전관리센터	회원 탈퇴 시까지
   (주)한국정보인증	증명발급시스템 유지보수	학사지원과	위탁 계약 종료 시까지(연단위 재계약)
   (주) 유비온	비교과통합관리시스템(두드림) 유지보수	IR센터	위탁 계약 종료 시까지(연단위 재계약)
   (주)아이비김영	기초학력증진 프로그램 위탁 운영	교수학습개발센터	위탁 계약 종료 시까지(연단위 재계약)

2. 본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 책임에 관한 사항을 계약서 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.

제8조. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

1. 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 개인정보가 불필요하게 되었을 대에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 1) 파기 절차
     • 본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
   • 2) 파기 방법
     • 본교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 복원이 불가능한 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
       • 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
       • 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제9조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1. 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 본교에 대해 언제든지 다음과 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   • 1) 개인정보 열람 요구
     • 본교에서 보유하고 있는 개인정보에 대해 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 보호법 제35조 4항 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
   • 2) 개인정보 정정·삭제 요구
     • 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
   • 3) 개인정보 처리정지 요구
     • 본교에서 보유하고 있는 개인정보에 대해 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 보호법 제37조제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
   이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
   • 개인정보 처리방법에 관한 고시[별지 제11호서식] ”위임장“
3. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
4. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
5. 본교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
6. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제10조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

1. 본교는 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
   • 1) 내부관리계획의 수립 및 시행
     • ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
   • 2) 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
     • 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
   • 3) 개인정보에 대한 접근 제한
     • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
   • 4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
     • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보)을 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다.
   • 5) 개인정보의 암호화
     • 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
   • 6) 해킹에 대비한 기술적 대책
     • 해킹이나 컴퓨터 바이러스에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
   • 7) 비인가자에 대한 출입 통제
     • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
   • 8) 재해, 재난 대비 안전조치
     • 재해 및 재난 발생 시 개인정보처리시스템 백업 및 복구를 위한 계획을 마련하여 정기적으로 점검하고 있습니다.

제11조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

1. 본교는 본교의 특화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
2. 2. 1. 쿠키(cookie)는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   • 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자의 접속빈도나 방문시간을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
   • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단의 설정을 할 수 있습니다.
     • Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
     • Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
   • 다. 쿠키 저장을 거부 또는 차단할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
3. 이용자는 쿠키의 설치·운영 및 거부에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 서비스는 이용할 수 없습니다.

제12조. 가명정보 처리에 관한 사항

1. 본교는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존을 위한 가명정보를 처리하지 않습니다.

제13조. 추가적인 이용·제공 관련 판단 기준

1. 본교는 개인정보를 당초 수집 목적을 벗어나 이용·제공하지 않습니다. 다만, 필요한 경우 개인정보보호법 제15조제3항, 제17조제4항에 따라 수집한 개인정보에 대한 추가적인 이용·제공을 할 수 있으며, 해당 경우에는 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 명시된 각 사항을 고려하여 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않도록 하고 있습니다.
2. 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
   • 가. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   • 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   • 다. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   • 라. 가명처리 또는 암호화 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

1. 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   • 개인정보 보호책임자
     • 성명 : 홍성경
     • 직책 : 행정부총장
   • 개인정보보호 담당부서
     • 부서명 : 전산개발과
     • 연락처 : 02-3408-3488 / itservice@sejong.ac.kr
2. 정보주체는 본교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제15조. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   • 개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소
2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수∙처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

   개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구

3. 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분으로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

   행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제16조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 개인정보를 침해당했을 시 세종대학교에 아래와 같이 민원접수를 할 수 있습니다.
   • 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
   • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
   • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
2. 본교는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
   • 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
     • 부서명 : 전산개발과
     • 담당자 : 박형선
     • 연락처 : 02-3408-3488 / itservice@sejong.ac.kr
3. 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   • 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제17조. 개인정보 관리수준진단 결과

1. 본교는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보 보호법 제11조에 따라 매년 개인정보 보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
2. 본교는 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 【우수】인 B 등급을 획득하였습니다.

제18조. 영상정보처리기기 운영∙관리에 관한 사항

1. 세종대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치∙운영하고 있습니다.
   • 1) 영상정보처리기기 설치근거∙목적 : 세종대학교의 시설안전∙화재예방
   • 2) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물별 입구, 로비, 외각, 주차장 등 학내 전역 1,054대 설치
   • 3) 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
     • 관리책임자 : 캠퍼스개발처장 김장현 (02-3408-3018)
     • 접근권한자 : 건설개발과 고광희 (02-3408-3100)
   • 4) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
     • 촬영시간 : 24시간 촬영
     • 보관기간 : 촬영일로부터 60일
     • 보관장소 및 처리방법 : 통신실에 보관∙처리
   • 5) 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자 또는 접근권한자에게 요구 (캠퍼스개발처 건설개발과 통신실)
   • 6) 정보주체의 영상정보 열람 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람∙존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명∙신체∙재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
   • 7) 영상정보 보호를 위한 기술적∙관리적∙물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장∙전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위∙변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

제19조. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

1. 본 방침은 2024년 04월 22일부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.