세종소개
세종대학교를 소개합니다.
세종대학교의 비전과 역사, 상징과 캠퍼스 등을 통해
대학의 정체성과 가치를 확인할 수 있습니다.
일반공결 신청 및 절차 안내 (2026-1학기)
- 학사지원과
- 2026.02.27
- 1160
일반공결 신청 및 절차 안내 (2026-1학기)
※ 공결신청기간 : 2026.03.03(화) ~ 2026.06.15.(월)
※ 코로나19 감염증 공결 관련 중요사항 -감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 (약칭 : 감염병예방법)에 근거 코로나19는 ‘제4급감염병’으로 지정됨에 따라 공결에 포함하지 않음 |
공결구분 | 사유 | 출석인정 기간 | 증빙서류 | 공결신청 절차 |
조부모, 외조부모, 부모, 형제자매 사망으로 인한 결석 | 사망일 포함 5일간 | 사망진단서, 가족관계증명서 | ①학사시스템에 공결신청 ②공결사유별 증빙서류 수업과 (학생회관 205호) 에 제출 ③확인 후 수업과에서 공결 승인 ④공결처리요청서 출력 및 담당교수에 제출 ※ 긴급 상황으로 인한 응급진료 유의사항 -장염, 급체, 감기 등 병의원 당일진료 인정불가 -교내 보건소 방문, 안정시간 인정불가
※ 전염성 질환 격리 유의사항 질병관리청에서 지정한 감염병예방법 1급과 2급 해당 | |
긴급수술,중병으로 인한 결석 | 수술, 중병으로 인한 입원 (코로나19 자가격리 미포함) | 입원기간 (휴일포함 2주 내) | 입퇴원확인서 | |
긴급 상황으로 인한 응급진료 | 진료 당일 | 종합병원 급의 응급치료확인서 | ||
중병으로 인한 진료 | 진료 당일 | 종합병원의 중병에 따른 진료계획이 포함된 진단서 및 진료확인서 | ||
코로나19 백신접종 | 백신접종 당일 및 익일 | 코로나19 백신 예방접종 내역 확인서(원본) | ||
징병검사로 인한 결석 | 징병검사 당일 | 징병검사결과보고서 | ||
최종학기생 취업면접, 채용시험으로 인한 결석 | 면접 당일 | 기업 발행 참가확인서 (회사명, 담당자 전화번호 포함) | ||
정부기관의 요청으로 특별회합 참가로 인한 결석 | 회합시간 내 | 학생지원처가 승인하는 행사에 한해 학생지원처가 수업과로 발송하는 명단에 의거함. | ①학생지원처에 공결가능여부 확인 ②학생지원처 승인자만 학사시스템에 공결신청 ③확인 후 수업과에서 공결 승인 ④공결처리요청서 출력 및 담당교수에 제출
※ 정부기관의 요청 유의사항 -장•차관급 이상의 정부기관에 한함 -개별적인 행사 참여 인정불가 | |
총학생회 행사로 인한 결석 | 참가시간 내 | |||
기타 부득이한 사유로 인한 결석 (대학본부 주관행사 참가 : 입학처, 홍보실, 대외협력처, 세종나눔봉사단 등) | 참가시간 내 | 각 주관부서가 승인하는 행사에 한해 주관부서가 수업과로 발송하는 명단에 의거함. | ①주관부서에 공결가능여부 확인 ②주관부서 승인자만 학사시스템에 공결신청 ③확인 후 수업과에서 공결 승인 ④공결처리요청서 출력 및 담당교수에 제출 | |
생리로 인한 결석 | 당일 | 없음 | ①학사시스템에 공결신청 (자동 승인처리) ②공결처리요청서 출력 및 담당교수에 제출 | |
교내‧교외 예비군 훈련으로 인한 결석 | 훈련 당일 | 훈련필증 | ①훈련필증 담당교수에 제출 (학사정보시스템 신청 불필요) | |
체육특기자 대회출전으로 인한 결석 | 대회출전 기간 (수업일수의 2분의1 이내) | 체육학과가 승인하고 수업과로 발송하는 명단에 의거함. | ①체육학과에 공결가능여부 확인 ②체육학과 승인자만 학사시스템에 공결신청 ③체육학과에서 수업과로 승인명단 발송 ④수업과에서 공결 승인 ⑤공결처리요청서 출력 및 담당교수에 제출 | |
최종학기생 취업으로 인한 결석 | 재직기간 내 (재직증명서 상 재직일자) | 취업공결신청서, 개인정보제공동의서, 재직증명서, 4대보험가입확인서 등 | ※ 취업공결 학사공지 참조 | |
※ 공통사항
1. 모든 증빙서류는 원본 제출을 원칙으로 함.
2. 모든 공결은 공결종료일 포함 10일 이내(공휴일포함)에 공결신청, 증빙서류제출, 공결처리요청서 출력 및 담당교수에게 제출을 완료해야 하며,
10일 이내에 미출력 시, 공결처리요청서 출력 불가.
예) 2026년 3월 16일(월) 공결일 경우 → 3월 25일(수) 까지 공결신청, 증빙서류제출, 공결처리요청서 출력 및 담당교수에게 제출
3. 온라인 과목, 블렌디드과목 중 온라인 수업분 등 온라인수업은 공결신청 불가함.
4. 중간고사 및 기말고사 기간에는 공결이 불가함. (부득이한 경우 담당교수와 의논하여 지시사항 따를 것)
5. 공결로 인한 출석인정 총 일수는 한 학기동안 과목별 주당 수업시간의 4배 미만까지만 허용함.
(최종학기생 취업으로 인한 공결은 제외).
6. 취업공결을 포함하여 모든 공결은 계절학기에는 허용되지 않음.
※ 기타 유의사항
1. 가족관계증명서는 사망자와 신청 학생의 관계가 나타나도록 출력된 것이어야 함.
2. 입퇴원 기간 이후 안정가료 등 등교가 불가능한 경우 등교불가 등 사유가 명시된 입퇴원확인서(진단서) 증빙 시, 해당기간을 입원기간에 포함하여 출석인정 가능.
3. 정부기관의 요청으로 특별회합 참가할 경우, 장‧차관급 이상의 정부기관에 한함.
4. 답사, 학술제 등 학과 및 단과대 행사는 교무처 출석인정 사항에 해당되지 않음.
5. 생리공결은 자동승인 처리되며(변경불가), 취소는 학생 당 1번만 가능함으로 신중한 신청요망.
- 생리공결은 한 달에 한 번씩(15일 간격으로 신청 가능) 총 4번 신청가능함. 그러나 이를 취소할 경우, 횟수가 초기화되진 않음.
(Ex. 3번째 신청한 생리공결 취소 후, 재신청할 시 4번째 기회를 사용하는 것)
- 신청 당일만 취소가능
- 첨부파일 '사유서'를 작성하여 수업과 방문(학생회관 205호) / 메일(academy@sejong.ac.kr)로 17시까지 제출하여야만 가능
※ 공결이 불가능한 경우 (예시)
1. 장염, 급체, 감기로 인한 당일 외래진료
2. 직계가족이 아닌 가족 구성원의 사망
3. 직계가족의 병간호 또는 수술보호자
4. 정부기간에서의 요청이 아닌 자원하여 행사에 참여
5. 학교(또는 대학본부 부서)에서 대표로 참가하는 행사가 아닌 개별적인 행사(대회, 학회) 참여
6. 교수님의 개인적인 행사참여에 동행
7. 단과대 내의 행사(학술제, 답사, MT 등)
8. 서류로 증빙할 수 없는(또는 미비한) 상태
General Absence Application and Procedure Guide (2025-2 Semester)
※ Absence application period : 2026.03.03(Tues) ~ 2026.06.15.(Mon)
※ Important information related to COVID-19 absence Based on the Infectious Disease Control and Prevention Act (abbreviated as Infectious Disease Prevention Act), COVID-19 is designated as a ‘Class 4 Infectious Disease’ and is not included in the absence. |
Division | Reason | Excused Period | Required Documents | Procedure |
Death of grandparents, parents, sibling | Five days including the day of death | Certificate of Death & Family Relation Certificate | ①Apply for excused absence through the Academic Affairs System ②Submit the required documents (Dept. of Academic Affairs, Student Union Bldg 205) -COVID-19 documentary evidence documents : academy@sejong.ac.kr ③After the confirmation of the documents, the Office of Academic Affairs will approve the application of excused absence ④Print out your application and submit it to professors
※ Notes for emergency -only urgent treatment certificate of general hospital is acceptable -cannot accept treatment on day of illness such as food poisoning and cold -visiting the campus health center and recovery time cannot be excused
※ Precautions for quarantine of infectious diseases Applicable to Level 1 and 2 of the Infectious Disease Prevention Act designated by the Korea Disease Control and Prevention Agency | |
Emergency surgery, absence due to serious illness (including contagious disease isolation) | Urgent operation, hospitalization due to severe disease | Hospitalization period (within 2 weeks including holidays) | Certificate of Hospitalization with admitted and discharged dates | |
Urgent treatment due to emergency | The day of treatment | Treatment confirmation from general hospital | ||
Treatment for serious illness | The day of treatment | Medical certification and written diagnosis including the plan for treatment from general hospital | ||
COVID-19 Vaccination | The day of vaccinatin and next day | Proof of COVID-19 vaccination (Original) | ||
Military Conscription Physical Examination | The examination day only | Confirmation of Examination | ||
Job interview for | The day of interview | Confirmation of interview issued by the organization (Include company name and contact phone number) | ||
Special Assembly by Government | Hours of Participation | Approved events by the Office of the Student Affairs and based on the list of participants sent by the Office of the Student Affairs only | ①Check with the Office of Student Affairs if the absence can be excused ②Apply for excused absence on the Academic Affairs System after getting approval from the Office ③After the confirmation of the documents, the Office of Academic Affairs will approve the application of excused absence ④Print out your application and submit it to professors | |
Student Union Event | Hours of Participation | |||
Other reasons (events organized by the university : Office of Admission, Public Relations, International Affairs, Sejong Community Service Foundation) | Hours of Participation | Approved events by the office based on the list of participants officially sent by the respective office | ①Check with the office if the absence can be excused ②Apply for excused absence on the Academic Affairs System after getting approval from the Office ③After the confirmation of the documents, the Office of Academic Affairs will approve the application of excused absence ④Print out your application and submit it to professors | |
Absence due to menstruation | The day only | None | ①Apply for excused absence on the Academic Affairs System (automatically approved by the system) ②Print out your application and submit it your professors | |
Absence due to army reserve training (in campus, off campus) | The day of training | Certificate of Training | ①Submit the Certificate to your professors (No online application required) | |
Absence due to Participation in Competition | Competition period (within a half of class hours) | List sent by the Physical Education Department and approved by the Office of Academic Affairs | ①Confirm with Dept. of Physical Education for absence excuse ②Apply for excused absence on the Academic Affairs System after getting approval from the Dept. of Physical Education ③Dept. of Physical Education sends the approved list of students to the Office of Academic Affairs ④After the confirmation of the documents, the Office of Academic Affairs will approve the application of excused absence ⑤Print out your application and submit it to your professor | |
Employed student in their final semester | During their employment period (date of employment written on the certificate of employment) | Application for employment absence Agreement on personal information Certificate of Employment Certificate of Four Major Social Insurance | ※Please refer to the announcement regarding employment absence | |
※ General Guidelines for Excused Absences
1. Original copies of the required documents should be submitted.
2. All the documents must be submitted within 10 days of the absence.(Including Holidays)
If it is not printed within 10 days, it is not possible to print out the request for processing.
For example, absence on Monday March 16, 2026 → By Wednesday, March 25, 2026
Application, submission of document, approval, submission of request form to your professors should be
completed.
3. Online classes are not applicable.
4. Absences during the exam periods cannot be excused.
5. The number of days allowed for excused absences is limited to less than four times the hours of classes
per week per semester (except for excused absences due to employment for final semester students).
6. All vacancies, including employment vacancies, are not allowed in the seasonal semester.
※ Other Guidelines and Standards
1. Certificate of Family Relations should show the relationship between the student and the deceased.
2. If the student cannot attend the classes even after being discharged and needs more time for recovery,
the medical certificate (written diagnosis) should say that he/she cannot attend the classes for recovery with
an explanation.
3. The special meeting held by the government should be by the cabinet or vice ministerial level.
4. Department and college events such as exploration and academic programs do not fall under the matters recognized by the Office of Education.
5. Menstruation is automatically approved, and cancellation can only be made once per student, (changes can not be made) so please apply carefully.
- Menstrual leave can be requested up to four times in total, once per month(available every 15 days). However, If a request is canceled, the count does not reset.
-Cancellation only on the day of application
-Possible only when filling out the attached file 'explanation' and submitting it by 17:00 by visiting the class (student hall 205) / e-mail (academy@sejong.ac.kr)
※ Unacceptable Cases for Excused Absence (Example)
1. Treatment on day of illness such as food poisoning and cold
2. Death of family members who are not immediate family members
3. Care of an immediate family member
4. Participating in government events voluntarily, without the official request from the government
organization.
5. Participating in personal events (competition, conference) that is not participating as representatives of the
university.
6. Accompanying a professor on his or her personal event
7. Participating in student organization events which are not sponsored or authorized by an official
representative of the university.
8. Special occasions, personal circumstances, etc that are not documented and therefore cannot be proven.