최종 학기 조기 취업자의 공결 인정에 관한 안내 (2026-1학기)

「부정청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률(김영란법)」 시행에 따라 최종 학기 재학 중 조기 취업한 학생의 교과이수 인정 및 학점 부여의 근거를 마련하기 위하여 아래와 같이 안내하오니 참고하시기 바랍니다.

1. 관련 규정 개정(학사내규) 

2. 공결 처리 방법

가. 공결신청대상 : 학위취득학기 재학생 (2026-1학기 수강신청한 과목을 모두 이수 완료하고, 2026년 8월 졸업예정인 최종학기생)

나. 공결신청기간 : 학기 중 취업확정 즉시

다. 공결인정기간 : 학기 중 재직기간 내 (중간, 기말고사 기간 제외)

라. 공결인정과목 : 해당학기 수강신청 과목 내 (온라인 과목, 블렌디드과목 중 온라인 수업분, 자격이수, (졸업)인증과 관련한 일부 과목은 제외)

마. 공결 인정 범위 및 증빙서류

1) 재직증명서, 4대보험가입 확인서 등을 제출할 수 있는 경우

※ 재직증명서에 명시된 재직기간만 취업공결로 인정 (재직기간에 포함되지 않는 교육, 연수기간은 인정되지 않음).

※ 국비지원교육 참여자의 경우, 공결신청 전 필히 취업지원과(02-3408-3060)에 인정 교육 확인 후 진행.

2) 재직증명서, 4대보험가입 확인서 등을 제출할 수 없는 입사예정자의 경우

※ 합격증에 채용전환, 입사조건이 명시되지 않은 경우, 합격증과 함께 해당 내용이 명시된 채용공고 제출 필수.

※ 2)의 경우, 증빙서류 검토 후 승인 여부 결정예정.

※ 취업으로 인한 공결은 3개월 이상 취업을 원칙으로 함 (단, 채용전환형 인턴, 연수・수습생 등 입사 예정생은 예외로 함).

3. 공결 신청 및 처리 절차, 제출 서류 안내

※ ①~④ : 취업공결 자격여부를 판단하는 사전심사 단계이므로, 반드시 취업확정 즉시 진행하여야 함.

※ ⑤ : 재직증명서, 4대보험가입확인서는 취업활동 전 제출이 불가할 경우, 취업활동 후 서류발급 즉시 제출하여야 함.

※ ⑥ : 학기 종료 직전 수업과가 요청하는 일자에 발급된 증빙서류를 2차 제출하여야 함 (원본으로 등기우편, 대리제출 가능).

※ ⑥에 따라 공결이 승인되면 학생이 직접 ⑦의 절차를 진행하여야 함.

4. 제출 서류 안내

※ 국비지원교육 또는 재직증명서, 4대보험가입확인서 제출 불가한 경우, 마.공결 인정 범위 및 증빙서류 안내를 확인하여 제출

※ 모든 서류는 학기 시작 이후 회사가 발행한 원본을 제출하여야 함. (방문제출, 대리제출, 등기우편 가능)

5. 유의사항

① 최종 학기에 재학 중인 학생에 한해 1회(1회사)만 승인 가능

취업공결 승인 후 학점 미달, 성적 부진 또는 인증 미취득 등의 사유로 인하여 졸업하지 못하는 경우, 이에 따르는 문제에 대한 책임은 학생 본인에게 있으니 신청 전에 졸업 가능 학기인지 반드시 확인하기 바람

② 취업공결을 포함하여 모든 공결은 계절학기에는 허용되지 않으며, 해당 학기 졸업조건을 갖추기 위해 계절학기에 오프라인 출석 과목으로 이수해야 할 학점이 남아있는 경우 취업공결 신청자격이 없으므로 정규학기 수강신청에 참고 요망.

③ 학기 중 취업이 예상되는 취업준비 최종학기생은 수강신청 기간 및 개강 초기에 교과목 담당교수에 해당 내용을 사전에 고지하고 지도에 따라야 함.

④ 중간고사, 기말고사 기간에는 공결이 허용되지 않으며, 중간고사, 기말고사 실시 및 성적에 관한 사항은 교과목 담당교수의 지도에 따라야 함.

⑤ 취업기간이 학기 중 종료되는 경우, 종료 즉시 수업과에 증빙서류 제출 및 최종승인 확인 후 공결처리 요청서를 교과목 담당교수에게 제출하고 학업에 복귀하여야 함.

(학기 중 취업이 종료된 자가 복귀절차를 이행하지 않을 경우, 공결로 인정되지 않으며, 해당기간은 무단결석으로 처리함)

⑥ 재직증명서에 명시된 재직기간만 공결로 인정하며, 재직기간에 포함되지 않는 교육, 연수기간은 인정되지 않음.

⑦ 학사정보시스템에 취업공결 신청 후 수강신청 변경 등으로 인해 수강과목(공결신청과목)에 변동이 있을 경우, 반드시 학사정보시스템에서 취업공결 과목 등 변경신청을 진행해야 함

⑧ 공결신청 후 증빙서류가 미비할 경우 공결 승인되지 않으며, 허위신청일 경우 학칙 등 관련 법령에 따라 제재를 받을 수 있음.

⑨ 온라인 수업(온라인+오프라인 과목의 온라인 수강분 포함)은 취업공결이 인정되지 않으므로 반드시 수강해야 함.

⑩ 학교현장실습 등 자격이수, (졸업)인증과 관련한 일부 과목은 취업공결이 인정되지 않으므로 반드시 수강해야 함.

(수강신청한 과목의 취업공결 인정여부를 교과목 담당교수에게 반드시 확인)

⑪ 학점교류과목은 교류대학의 공결규정에 따르므로 취업예정자는 학점교류와 관련한 수강신청 및 수강에 유의하여야 함.

⑫ 취업공결 미 자격자가 공결신청 시, 승인이 불가하며, 해당기간은 무단결석으로 처리함.

⑬ 취업공결승인대상자는 기말고사 시작 전(학기 중 취업 종료자는 취업종료 즉시) 교무처가 승인한 공결처리요청서를 출력하여 교과목 담당교수에 직접 제출함.

⑭ 1인사업자의 경우, 중소기업기본법 시행령에 따라 취업공결 신청이 불가능함.

*창업에 불가능한 업종 : 숙박 및 음식점업, 무도장운영업, 골프장 및 스키장운영업, 기타 갬블링 및 베팅업, 기타 개인 서비스업, 제조업이 아닌 업종으로서 산업통상자원부령으로 정하는 업종

*문의사항 : 02-3408-3426/1872

*E-mail : academy@sejong.ac.kr

Excused Absence for Employed Students (Spring 2025-2)

For the implementation of the anti-graft law (the Kim Young-ran Act), the following guide for students who are employed during their final semester has been made. Please see further details below.

1. Revised Policies and Procedures on Academic Affairs

2. Procedure for Excused Absence

A. Eligibility : Students expected to graduate

(A final semester student who has completed all the subjects enrolled in the 2026-1 semester and is expected to graduate in August, 2026)

B. Application Period : right after employment decision made during semester

C. Excused Period : Employed period within the semester (excluding mid-term, final exam period)

D. Eligible Courses : Enrolled courses in the designated semester (excluding online courses, and online portion of blended course and courses for obtaining qualification, certification courses (for graduation)).

E. Valid Excuse and Required Documents

1) Certificate of Employment, Certificate of Four Major Social Insurance Benefits (if applicable)

※ Only the period of employment specified in the certificate of employment will be recognized as the excused absence (education and training periods not specified in the certificate will not be recognized.)

※ In case of Participating in Government Support Training, befor for excused absence Employment Support Division (02-3408-3060) Proceed after confirmation of education recognition.

2) For students who cannot submit certificate of employment and certificate of four major social insurance benefits.

※ If the acceptance certificate does not specify employment conditions (full-time assured), the announcement with the conditions must be submitted.

※ In case of 2), it will be decided whether to approve after screening all the documents.

※ The excused absence is for employment for at least three months

(except for interns who are assured of full-time and trainees who expect to start working).

3. Application Process for Excused Absence

※ ①~④ : The steps must be followed immediately after the decision on employment since they are pre-steps before screening for its eligibility of excused absence application.

※ ⑤ : Certificate of employment, certificate of 4 major social insurance benefits must be submitted as soon as possible if they cannot be issued before working.

※ ⑥ : Students must submit another set of documents printed on the date that the Department of Academic Affairs asks to

(original copies should be submitted and they can be submitted by registered mails and other people).

※ ⑥If the absence is excused according to #6, the student has to do #7 on his/her own.

4. submission documents guide

※ In case Trainees before start working or For students who cannot submit certificate of employment and certificate of four major social insurance benefits, E-2) to check

※ All documents must be originals issued by the company after the start of the semester. (visit submission, proxy submission, registered mail available)

5. Important Notes

① Students who are enrolled in their final semester can only be approved once(one company).

It is your responsibility to check the egligibility for grdudation. Please check before applying not to face the problems such as incomplete credit hours, poor academic standing or unaccreditation after the approval of the employment.

② Absences cannot be excused for summer and winter sessions. Students cannot apply for the excused absence if they have remaining credits to be taken in the off-line class in summer/winter session. Please keep in mind when registering courses for the regular semester.

③ The final semester students who are expected to get employment during the semester should inform their professors in advance and follow their instructions

④ Absences cannot be excused during mid-term, final exam period and students should follow their professors’ instruction for mid-term, final and grades.

⑤ If the period of employment ends during semester, students must submit the required documents to the Dept. Academic Affairs, get confirmation with final approval and start attending the classes with submission of the excused absence application to their professors.

(if it is not done, the absence cannot be excused and the students will be marked absent.)

⑥ Absences will be excused only according to the dates written on the certificate of employment, and any other pre- education and training period cannot be excused.

⑦ If you change your course enrollment (courses for excused absence), you must apply the change to the academic affairs system.

⑧ If the submitted documents are not sufficient, the application will not be approved and the students will be imposed sanctions if the application is false.

⑨ Online(course with both online+offline contents) courses cannot be excused for employment absence. Students must take the lectures.

⑩ Absences for field placement and other qualification and graduation certification related courses cannot be excused and they must be completed. (Ensure to confirm with the professors if the course is eligible for application of excused absence)

⑪ Students must be cautious about course registration and taking the course since credit transfer courses follow the regulations of the partner university.

⑫ If students are not qualified for excused absence, the excused absences cannot be approved and will be marked absent.

⑬ Print out the application form immediately after the approval and before the final exam and submit it to the professors.

⑭ In case 1 person business, In accordance with the Enforcement Decree of the Framework Act on Small and Medium Businesses, it is impossible to apply for a public decision on employment.

*Businesses that are impossible to start : Accommodation and restaurant business, martial arts business, golf course and ski resort business, other gambling and betting businesses, other personal service businesses, and businesses other than manufacturing that are specified by Ordinance of the Ministry of Trade, Industry and Energy.

* Enquiry  : 02-3408-3426/1872

* E-mail : academy@sejong.ac.kr